Europahuis Ryckevelde zoekt een administratief medewerker die het team ondersteunt in alle administratieve processen. Je hebt minstens 3 jaar ervaring als administratief medewerker of office manager. Je bent geboeid door wat er zich Europees afspeelt en volgt de actualiteit. Europahuis Ryckevelde gelooft dat een democratisch Europa nood heeft aan geïnformeerde burgers die mee bouwen aan dat Europa en aan politici die op een correcte manier in dialoog gaan met de burger.

Jouw takenpakket

  1. Opvolgen en uitvoeren van de administratieve verplichtingen in verband met subsidies, partnerships en giften teneinde erkenningen te behouden en financiële middelen te garanderen.
  2. Zorgt voor de correcte uitvoering van de personeelsadministratie: contracten, bijlages bij contract en de loonadministratie.
  3. Zorgt voor een betrouwbaar office-management waaronder het voorraadbeheer, de logistieke ondersteuning van medewerkers, het onthaal, de briefwisseling, agenda, reserveringen, contracten, leveranciers en het archief
  4. Zorgt voor een correcte boekhouding waaronder de opmaak en verzending van offertes, factureren en het uitvoeren van betalingen. In overleg met de directeur en het boekhoudkantoor zorg je tijdig voor de begrotingen en resultatenrekeningen
  5. Zorgt er voor dat de medewerkers vlot kunnen werken met de ter beschikking gestelde middelen zoals laptop en telefoon
  6. Zorgt voor de correcte naleving van het klanten en data-beheer in het Customer Relationship management systeem (CRM) door alle medewerkers
  7. Ondersteunt de educatieve en andere medewerkers met praktische oplossingen
  8. Voert de vrijwilligersadministratie
  9. Maakt verslag van de teamvergaderingen
  10. Stuurt de poetshulp aan

Jouw profielvereisten

  • Je hebt een diploma office Management of een ander relevant diploma. Of je hebt gelijkgestelde ervaring.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring met de taken in het bovenstaand takenpakket.
  • Kennis van het Vlaamse socio-culturele landschap is een troef.
  • Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.
  • Je handelt steeds nauwgezet.
  • Je kan goed plannen en organiseren.
  • Goed zijn in projectmanagement: planning, uitvoering, rapportage.
  • Computervaardigheid: zeer vlot met MS Office, zeer vlot met courante internettoepassingen. Interesse in nieuwe online tools is een pluspunt.

Je contract en werkomstandigheden

Wij bieden:

  • Een fantastische job in de socio-culturele sector, waarin je blijft bijleren.
  • Een klein en geëngageerd team waarin we elkaar zoveel mogelijk ondersteunen.
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een goed loon voor een administratief medewerker volgens barema A1 van PC 329.
  • Halftijds contract binnen een 38u-werkweek. Bij voorkeur werk je 4 of 5 halve dagen per week.
  • Werk op kantoor (Brugge, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen) of op verplaatsing (vb. voor vorming). Woon-werkverkeer en vervoersonkosten worden vergoed.

Wij vragen:

  • Bereid zijn tot occasioneel avond- en weekendwerk (overuren kan je nadien opnemen).
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B en kunnen beschikken over een wagen.

Procedure

Heb je er zin in en voldoe je aan het profiel? Dan zijn wij erg benieuwd naar je CV en motivatiebrief. Je stuurt deze naar Koenraad.Depauw@strategiesandleaders.com met vermelding van “vacature administratie -jouw naam-“. Solliciteren kan tot maandag 24 februari.

Indiensttreding is voorzien in tweede kwartaal 2020.

 

Campagne Brexit

Ontdek meer