We zoeken een enthousiaste communicatiemedewerker die proactief te werk gaat om zowel de organisatie als de inhoudelijke Europa-campagnes op de kaart te zetten in Vlaanderen.

Deze persoon is bij voorkeur erg goed op de hoogte van - en vooral erg geïnteresseerd in - Europese politiek. Je hanteert een wervend taalgebruik, zowel geschreven als gesproken, in het Nederlands. Andere talen zijn uiteraard een plus. Je kan een ploeg vrijwilligers aansturen en begeesteren en hebt prima organisatietalenten. Ben jij onze zesde fijne collega?  Klik hier voor de PDF versie van de vacature of lees hieronder verder. 

Foto kantoor © Pieter Bostoen. 

 

Wie zijn we?

In onze ideale wereld geeft iedereen Europa mee vorm op basis van een onderbouwde en genuanceerde mening. Daarom vertaalt Europahuis Ryckevelde moeilijke Europese thema’s naar informatie op maat van scholieren, jongeren en volwassenen, en zet het mensen via campagnes en projecten aan tot participatie.

Europahuis Ryckevelde is een Belgische vzw, opgericht in 1956, met kantoor in Brugge.

 

Jouw plaats in de organisatie

Je komt als communicatie- en campagnemedewerker terecht in een enthousiast en geëngageerd team en bent zo de zesde man/vrouw.

 

Jouw takenpakket

Als communicatiemedewerker neem je de communicatie van de hele organisatie in handen: website, sociale media, gedrukte communicatie. Bovendien werk je de thematische campagne uit en organiseer je acties voor het grote publiek. Hierbij organiseer je interne brainstorms en stuur je ook vrijwilligers aan.

Daarnaast geef je sporadisch vorming over de Europese Unie op basis van bestaande workshops en lezingen, voor leerlingen in het secundair onderwijs.

Op basis van jouw eigen sterktes en de complementariteit met het team bekijken we welke andere taken je kan opnemen.

 

Taakomschrijving

1. Algemene communicatie van de organisatie in handen nemen

  • In handen nemen van alle communicatie rond Europahuis Ryckevelde en het op elkaar afstemmen van de verschillende kanalen voor de verschillende doelgroepen, op basis van het bestaande communicatieplan en binnen de huisstijl, aangevuld met eigen initiatieven en ideeën. (Website up to date houden, nieuwsbrieven opstellen, folder voor de organisatie, …)
  • Social media beheren: bestaande sociale media kanalen een nieuw leven inblazen en uitwerken van een plan voor zowel bestaande als nieuwe sociale mediakanalen: inhoud, boodschap, frequentie, toon…  
  • Redactie van de inhoudelijke dossiers + eventueel lay-out + initiatief nemen om (onderdelen van) deze dossiers meer in de kijker te zetten.  
  • Perswerking: verder uitbouwen van contacten met de pers, gelegenheden aangrijpen om de organisatie en de activiteiten van de organisatie in de pers te krijgen, …

 

2. Campagne-communicatie

  • Uitdenken van campagnes en daaraan gekoppelde acties en initiatieven, op basis van input van het team en op eigen initiatief.
  • Verder up to date houden van bestaande campagnes en deze volgens de actualiteit in de kijker zetten.
  • Mee opvolgen van het platform ‘hallo politici’ en inzetten van het platform voor bestaande en nieuwe campagnes.

 

3. Campagne-acties organiseren

  • Bedenken en concreet uitwerken van campagneacties, op basis van input van het team.
  • Werven en inzetten van vrijwilligers voor acties over gans Vlaanderen.
  • Praktische organisatie van de acties: datum en locatie bepalen, materiaal, …
  • Pers informeren over de actie

 

4. Uitwerken en organiseren van projecten en evenementen

  • Samenwerking met partnerorganisaties.
  • Inhoudelijke organisatie: concept uitwerken in samenwerking met de partners, scholen/deelnemers enthousiasmeren, sprekers contacteren, …
  • Praktische organisatie: inschrijvingen, locatie, catering, enz.

 

5. Infosessies en workshops geven over de Europese Unie

  • Infosessies en workshops geven aan groepen jongeren, op verplaatsing in heel Vlaanderen.
  • Infosessies en workshops geven op een kwaliteitsvolle manier, op basis van de vormingsprincipes van Europahuis Ryckevelde.
  • Actualiteit opvolgen.

 

Jouw profielvereisten

Diploma

  • Master/Licentiaat, bij voorkeur in de Sociale Wetenschappen; of ander masterdiploma gecombineerd met aantoonbare interesse voor en kennis van communicatie en de Europese integratie, door engagementen en ervaring.
  • Bij voorkeur 3 jaar relevante werkervaring (in communicatie en/of campagnewerking).

 

Kennis, vaardigheden en attitudes

Kennis

  • Grondige kennis van de geschiedenis en actualiteit van de Europese integratie is een grote troef.
  • Kennis van het Vlaamse perslandschap is een troef.
  • Kennis van het Vlaamse socio-culturele landschap is een troef.

Vaardigheden

  • Vaardig in het implementeren van een communicatiestrategie in het algemeen en het opzetten en uitvoeren van campagnes in het bijzonder.
  • Goed zijn in projectmanagement: planning, uitvoering, rapportage.
  • Organisatorische vaardigheden: praktisch ingesteld, nauwgezet, oog voor detail.
  • Sociale vaardigheden: correcte, open en vriendelijke omgang met partners, klanten, deelnemers en vrijwilligers.
  • Teamgeest: goede interne communicatie en open voor feedback, een constructieve en open omgang en samenwerking met alle collega’s.
  • Eindverantwoordelijkheid: zelfstandig projecten opvolgen, van concept tot evaluatie.
  • Stressbestendig zijn, kunnen werken aan een hoog werktempo en flexibel bij wijzigende omstandigheden.
  • Computervaardigheid: zeer vlot met MS Office en Prezi, zeer vlot met courante internettoepassingen. Interesse in nieuwe online tools en educatieve app-ontwikkeling is een pluspunt.
  • Vaardig met grafische programma’s
  • Gesproken en geschreven taalvaardigheid in het Nederlands, en bij voorkeur druk je je ook vlot uit in het Frans.
  • Je kan complexe informatie op een enthousiaste en begrijpbare manier overbrengen. Ervaring met vorming geven en/of groepen begeleiden is een meerwaarde.
  • Heldere stem en verzorgde uitspraak.

Attitudes

  • Werkattitudes
    • Vernieuwend en creatief
    • Zin voor humor
    • Resultaatgericht, besluitvaardig, zelfstandig, ondernemend, zin voor initiatief
    • Kwaliteitsvol en klantgericht
    • Coöperatief en betrokken
    • Kritisch en zin voor correcte informatie en reflectie
    • Loyaal en flexibel
  • Persoonlijke attitudes
    • Uitgesproken enthousiasme om te werken in een maatschappelijk relevante organisatie
    • Uitgesproken interesse en enthousiasme voor het Europese gedachtegoed
    • Voldoening halen uit het spreken voor groepen en werken met mensen
    • Positieve en kwalitatieve ingesteldheid
    • Kritische maar rechtlijnige geest
    • Onderschrijven van de missie en visie van Europahuis Ryckevelde.

 

Andere

Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B en kan indien nodig over een wagen beschikken.

 

Je contract en werkomstandigheden

Wij bieden:

  • Een fantastische job waarin je blijft bijleren en waarin eigen initiatief gewaardeerd wordt.
  • Een klein en geëngageerd team waarin we elkaar zoveel mogelijk ondersteunen.
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Loon volgens barema L1 (= universitair niveau) van PC 329.
  • Voltijds contract binnen een 38u-werkweek.
  • Werk op kantoor (Sint-Andries, Brugge, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen) of op verplaatsing (vb. voor acties, vergaderingen met partners, vorming).

 

Wij vragen:

  • Bereid zijn tot verplaatsingen in dienstverband in gans Vlaanderen.
  • Flexibel zijn om heel af en toe ’s avonds of in het weekend te werken (overuren kan je nadien opnemen).
  • Gepaste kledij en verzorgd voorkomen, in functie van de doelgroep.
  • Intellectuele eigendom op alle creaties en concepten berust bij Ryckevelde vzw.
  • Engagementen in andere organisaties zijn geen probleem als ze vooraf gecommuniceerd worden, en Europahuis Ryckevelde en de medewerkers niet compromitteren.

 

Procedure

Heb je er zin in en voldoe je aan het profiel? Dan zijn wij erg benieuwd naar je CV en motivatiebrief. Je stuurt deze naar ines.verplancke@europahuis.be ten laatste op woensdag 11 april 2018.

We selecteren op basis van motivatiebrief en CV. De selectiecommissie beschouwt alle kandidaturen. We gaan enkel verder met de kandidaten die het best beantwoorden aan de functievereisten.

We houden selectiegesprekken op zaterdag 28 april. Gelieve alvast rekening te houden met deze datum. Alle kandidaten krijgen ten laatste op dinsdag 17 april een antwoord van ons.

Indiensttreding: zo snel mogelijk.

 

Meer informatie

Stuur een mailtje naar ines.verplancke@europahuis.be of bel 050 35 27 20. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.europahuis.be.

 

Campagne Klaar voor je Europese vakantie?

Ontdek het hier